Planowanie ślubu to jedno z najbardziej ekscytujących, ale i stresujących doświadczeń w życiu każdej pary. Jednym z najważniejszych kroków jest wręczenie zaproszeń, które powinno odbyć się w odpowiednim czasie i w odpowiedni sposób. Jak się za to zabrać, aby uniknąć stresu i zamieszania? Oto przewodnik, który pomoże Wam zaplanować całą procedurę wręczania zaproszeń, abyście mieli pewność, że Wasze wesele będzie perfekcyjne od samego początku.
Kiedy wysłać zaproszenia ślubne?
Dobre zaproszenie nie jest tylko kartką z datą i godziną. To pierwszy element, który zapowiada atmosferę Waszego wielkiego dnia. Im wcześniej zaprosicie swoich gości, tym większe szanse, że będą mogli dostosować swoje plany i przyjechać na Wasze wesele.
📅 12 miesięcy przed ślubem
Jeśli organizujecie ślub w popularnym okresie – np. latem lub w sezonie wakacyjnym, a do tego w miejscu oddalonym od miejsca zamieszkania gości, to warto wysłać Save the Date. Krótkie powiadomienie, że już wkrótce odbędzie się Wasze wesele, pozwala gościom zarezerwować termin. Możecie zrobić to za pomocą kreatywnej kartki lub filmiku, wysłanego na przykład przez WhatsApp.
📅 6-4 miesiące przed ślubem
To najlepszy czas na wysłanie głównych zaproszeń. Jeśli macie gości z różnych zakątków Polski lub z zagranicy, wyślijcie zaproszenia w tym okresie, aby mieli czas na zorganizowanie podróży. Będzie to też dobry moment, by zadzwonić do najbliższych i upewnić się, że dotarły do nich wszystkie szczegóły.
📅 3-2 miesiące przed ślubem
Zawsze warto, żeby goście potwierdzili swoją obecność, dlatego przypomnienie o RSVP to dobry krok. Jeśli w zaproszeniu poprosiliście o potwierdzenie obecności, dajcie im termin do kilku tygodni przed weselem.
📅 1 miesiąc przed ślubem
Jeśli ktoś jeszcze nie odpowiedział na zaproszenie, to jest to ostatnia chwila, by przypomnieć mu o Waszym wydarzeniu. W tym czasie powinniście mieć już pełną listę gości, co pozwoli na dokładne zaplanowanie szczegółów z cateringiem, dekoratorami i innymi usługodawcami.
Jak wręczać zaproszenia ślubne?
Zanim zdecydujecie się na sposób wręczenia zaproszeń, zastanówcie się, jak najlepiej będzie to zrobić. Warto podjąć decyzję, biorąc pod uwagę Waszych gości, ich lokalizację oraz Waszą relację z nimi.
💌 Osobiście czy pocztą?
Jeśli tylko macie możliwość, wręczajcie zaproszenia osobiście. To świetny sposób na okazanie gościom, jak bardzo cieszycie się z ich obecności na Waszym weselu. Jednak nie zawsze jest to możliwe – zwłaszcza jeśli Wasi goście mieszkają daleko. W takim przypadku wyślijcie zaproszenia pocztą lub kurierem.
📞 Telefoniczne uprzedzenie
Niezależnie od tego, czy wręczacie zaproszenia osobiście, czy wysyłacie je pocztą, warto uprzedzić gości telefonicznie, że zaproszenie do nich zmierza. To pomoże uniknąć sytuacji, w której zaproszenie zostanie pomylone z reklamą i wyląduje w koszu.
🎭 Kreatywne wręczenie zaproszeń
Macie ochotę zaskoczyć gości? Możecie wręczyć zaproszenie w nietypowy sposób – na przykład w pudełku z mini-ciasteczkami, które będą smakowitą zapowiedzią weselnego menu, lub jako „tajemniczą przesyłkę”, w której zaproszenie jest częścią większej zagadki.
Zaproszenia ślubne: złote zasady, których warto się trzymać
📝 Dostosujcie zaproszenia do stylu wesela
Jeśli organizujecie ślub w stylu rustykalnym, wybierzcie zaproszenia z papieru ekologicznego. W przypadku wesela glamour, z pewnością sprawdzą się zaproszenia ozdobione złoceniami lub brokatem. Pamiętajcie, że zaproszenie to zapowiedź Waszego dnia – niech odzwierciedla atmosferę, którą chcecie stworzyć.
📝 Dokładność to klucz
Upewnijcie się, że zaproszenia zawierają wszystkie niezbędne informacje: imiona gości, datę, godzinę, miejsce ślubu i wesela, a także mapkę, jeśli miejsce jest trudne do znalezienia. Pomyłki w tych szczegółach mogą skutkować nieporozumieniami i gośćmi, którzy będą błądzić w poszukiwaniu odpowiedniej sali.
📝 Nie bójcie się dodatkowych elementów
Do zaproszeń możecie dołączyć dodatkowe akcesoria, takie jak mapa dojazdu, informacja o tym, gdzie znajduje się parking czy prośba o konkretne prezenty. Drobne, ale praktyczne dodatki sprawią, że goście będą lepiej przygotowani na Wasze wesele.
Co zrobić, jeśli ktoś odmówi?
Zawsze pamiętajcie, że nie każdy będzie mógł przyjść. Możliwe, że z powodów zdrowotnych, zawodowych czy innych, niektórzy Wasi goście nie będą mogli uczestniczyć w Waszym ślubie
Share this story
