Podpisujesz umowę z salą weselną? 10 pułapek, na które musisz uważać! (Cena, menu, ukryte koszty)

Planujecie wymarzone wesele? Gratulacje! Ale zanim wpadniecie w wir wybierania kwiatów i smakowania tortów, czeka Was jedna z najważniejszych decyzji – podpisanie umowy z salą weselną. Jeśli zrobicie to bez dokładnej analizy, Wasze wesele może skończyć się… finansową katastrofą. Jak uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek? Oto 10 rzeczy, które musisz sprawdzić w umowie, zanim podpiszesz ją z uśmiechem na twarzy!


1. Co tak naprawdę zawiera cena? (Ukryte koszty mogą Cię zaskoczyć!)

Na pierwszy rzut oka wszystko wygląda pięknie – cena 250 zł za osobę, w pakiecie catering i dekoracje. Brzmi dobrze? Tylko czy w cenie są napoje, tort, obsługa kelnerska, klimatyzacja i parking? Wiele sal dolicza opłaty za korkowe, dodatkową godzinę imprezy czy… serwetki! (Tak, serio).

Zadaj pytania:

  • Czy w cenie jest pełna obsługa kelnerska?
  • Czy sala dolicza opłaty za własny alkohol?
  • Ile kosztuje przedłużenie imprezy po północy?

2. Czy można zmienić menu? (I co, jeśli babcia nie je sushi?)

Standardowe menu to schabowy, rosół i sałatka jarzynowa. Ale co, jeśli chcecie dania wegańskie, sushi albo ekskluzywne owoce morza? Niektóre sale mają sztywne menu i nie zgadzają się na zmiany – sprawdź to przed podpisaniem umowy!

Zapytaj:

  • Czy można dopasować menu do diety gości?
  • Czy można zamówić własny tort, czy trzeba kupić z sali?

3. Czas trwania imprezy – do której można tańczyć?

W umowie jest zapis o wynajmie do godziny 2:00, ale o 1:45 kelnerzy zaczynają zbierać stoły? Niektóre sale ściśle pilnują godzin i nie pozwalają na przedłużenie wesela – warto sprawdzić to wcześniej!

Dopytaj:

  • Do której godziny trwa wesele?
  • Ile kosztuje przedłużenie zabawy?

4. Czy można samemu udekorować salę? (Czy musisz dopłacić za każdą świeczkę?)

Marzycie o girlandach świetlnych i złotych świecznikach? Upewnijcie się, że sala pozwala na własne dekoracje. Czasem trzeba korzystać wyłącznie z ich usług dekoratorskich, a ceny bywają… kosmiczne.

Zapytaj:

  • Czy można wnosić własne dekoracje?
  • Czy można udekorować salę dzień wcześniej?

5. Zasady anulowania rezerwacji – czy odzyskasz zadatek?

Życie bywa nieprzewidywalne – a co, jeśli będziecie musieli przełożyć lub odwołać wesele? Czy zadatek przepada, czy można go odzyskać? Upewnijcie się, że umowa jasno określa warunki zwrotu wpłat.

Sprawdź:

  • Czy zadatek jest zwrotny?
  • Czy można bezpłatnie zmienić termin?

6. Klimatyzacja i ogrzewanie – nie lekceważ tego!

Latem goście mogą topić się we własnym pocie, a zimą marznąć przy stole. Czy sala ma klimatyzację i ogrzewanie? Niektóre obiekty wynajmują klimatyzatory… za dodatkową opłatą.

Dopytaj:

  • Czy klimatyzacja jest w cenie?
  • Czy sala jest ogrzewana zimą?

7. Parking – czy Twoi goście będą mieli gdzie zaparkować?

Zaprosiliście 150 osób, a sala ma parking na 10 samochodów? Warto sprawdzić liczbę miejsc parkingowych i ich dostępność – unikniecie stresu w dniu ślubu.

Zapytaj:

  • Ile miejsc parkingowych jest dostępnych?
  • Czy parking jest darmowy?

8. Współpraca z podwykonawcami – czy możecie wybrać własnego fotografa i DJ-a?

Niektóre sale wymagają korzystania z „swoich” usługodawców. Jeśli chcecie własnego DJ-a, fotografa czy florystę, upewnijcie się, że sala na to pozwala!

Zapytaj:

  • Czy mogę wybrać własnego fotografa/DJ-a/florystę?
  • Czy są dodatkowe opłaty za „zewnętrznych” usługodawców?

9. Umowa – co musi się w niej znaleźć?

Podpisując umowę, zwróć uwagę, czy zawiera:
✅ Datę i godzinę rozpoczęcia/zakończenia wesela
✅ Dokładny kosztorys (bez „ukrytych” opłat!)
✅ Warunki rezygnacji i zwrotu zadatku
✅ Informacje o dostępie do klimatyzacji, dekoracji i parkingu


10. Opinie innych par – sprawdź, co mówią inni!

Zanim podpiszecie umowę, koniecznie sprawdźcie opinie o sali! Czasem zdjęcia w Internecie wyglądają pięknie, a rzeczywistość jest zupełnie inna. Warto przeczytać recenzje na stronach takich jak Zankyou.pl czy Wedding.pl.

Gdzie szukać opinii?

  • Google Maps
  • Facebook
  • Fora weselne

Podsumowanie – podpisz umowę bez stresu!

Wybór sali weselnej to kluczowy element organizacji ślubu. Zanim podpiszecie umowę, upewnijcie się, że wszystko jest jasne – nie dajcie się złapać na ukryte opłaty i nieprzyjemne niespodzianki. A jeśli szukacie fotografa, który uchwyci te wyjątkowe chwile, zapraszam do zapoznania się z moim portfolio 📸

📷 Portfolio: https://www.pricelessmoments.studio/photo/
💰 Cennik: https://www.pricelessmoments.studio/prices/
📩 Kontakt: https://www.pricelessmoments.studio/contact/

📌 Niech Wasz ślub będzie magiczny, pełen emocji i pięknych kadrów – a ja zadbam o to, byście mogli wracać do tych chwil przez całe życie!

Share this story